一、接受发货人的委托，预定舱位。从发货人取得必要的单据;安排工具取货或由发货人送货到指定地点，与认真核对。
　　二、申报海关
　　1、单据一般为：商业发票，装箱单，商检证，货物单，有的商品则需要动植物检疫证书或产地证，核销单，外销合同等。
　　2、在海关验收完货物，在单上盖验收章后，缮制航单。
　　3、将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物，要制作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后面。
　　4、将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物，还必须有分运单标签。
　　5、持缮制完的航单到海关放行。
　　6、将盖有海关放行章的运单与货物，验收单货无误，在交接单上签字。
　　7、集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容：航班号，运单号，品名，件数，毛重，收货人等。
　　三、工作的衔接：
　　1、提前将要发运货物的品名，件数，毛重及时间，并制作分运单，与其他单据一起寄出或与货。
　　2、将货物按照规定的时间地点运至口岸。
　　3、设专人承接运交的货物。
　　4、负责向订舱;通知航班号，运单号或总运单号，将航班号，运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。
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